چگونه به سمت اجرای عملی طرح و اهداف پیشبرویم؟
1- مدیریت زمان و مدیریت فعالیتها. برای استفادهی بهینه از زمان از فرمول مدیریت زمان طلایی استفاده کنیم.
2- زمانی که برای فعالیتهای مهم ولی غیر فوری سرمایهگذاری میکنیم به این دلیل طلاییاند که دهبرابر ارزش خود بهره دهی دارند.
مزیت های استفاده از زمان طلایی:
1- احساس احترام به خود، با خود روراست بودن
2- کاهش استرس و اضطراب
3- بهبودی عملکرد در تمام نقشهای زندگی
4- احساس قدرت و صلاحیت شخصی
5- پایان قربانی کردن برخی نیازها – از هم اکنون برای آنچه برایم مهم است زمان و فرصت تعیین می کنم.
6- کارهای دقیقه آخر یا کمتر فوری
ایجاد سیستم برای دستیابی به اهداف
1- اهداف سالانه
2- اهداف ماهانه
3- اهداف هفتگی (اهداف زمان طلایی هفتگی)
4- در پایان هر هفته ده دقیقه را اختصاص دهید به مرور اهداف هفتگی و ببینید چه کارهایی انجام شده، روند و الگوی حرکت چگونه بوده است . به خودتان بازخورد و فیدبک بدهید.
5- در پایان هر ماه 30 دقیقه را به مرور برنامههایی که قرار بوده است انجام شود اختصاص دهید.
6- بسیاری معتقدند که در اهداف و لیست برنامههای ماهانه، چنانچه فقط ده هدف برای خود معین کرده باشید، بهترین بازده را دارد و به شما فرصت کم یا اضافه کردن چیزهای پیشبینی نشده را نیز می دهد.
دستور کار هفتگی، جلسه طراحی زمان طلایی
تعیین هدف
برای شناسایی آنکه چه چیزی یا چه کاری را دوست دارید دنبال کنید و یا به انجام برسانید، به این نکته فکر کنید که از زندگیتان چه میخواهید. برای شروع از خودتان بپرسید آیا برای هیچیک از قلمروهای زندگی که در ذیل آمده است هدف مشخصی دارم؟
1- ارتباط بامردم
2- شغل / حرفه
3- تعطیلات
4- عادات (سیگار کشیدن – تلویزیون دیدن)
5- سرگرمیها (فوتبال، مسافرت و . . .)
6- خانواده
7- مسایل مالی
8- تحصیلات – آموزش – تربیت
9- تفریح
10- سلامت و بهداشت
11- ویژگیهای شخصیتی (ترس – عصبانیت – اجتنابگر بودن)
12- مهارتها
13- دیگر چیزها . . .
در گام بعدی، اهدافی را که دوست دارید به آنها دست یابید، فهرست کنید.
گام بعدی: یکی از اهداف این هفته (که خیلی یا تقریباً مهم است) را انتخاب کنید. در ابتدا چیزی را انتخاب کنید که دستیابی به آن چندان دشوار نباشد . هدف مورد نظر را روی یک تکه کاغذ جداگانه به صورت زمان حال بنویسید. مثلاً:
«هر روز عصر 45 دقیقه میدوم ، من رژیم غذایی را با موفقیت دنبال میکنم».
این شیوهی بیان باعث میشود که شما احساس نزدیکی بیشتری با هدف مورد نظر پیدا کنید. مثلاً اگر بگویید:
«میخواهم که هرروز عصر برای 45 دقیقه بدوم» یا «دوست دارم پرخوریام را کنترل کنم».
این شیوهی بیان هدف را در دور دست قرار میدهد.
نکتهی دیگر اینکه جملات را به صورت مثبت بیان کنید. به جای اینکه بگویید: «من دیگر سیگار نخواهم کشید» بگویید: «من یک زندگی فعال بدون نیاز به سیگار را پی خواهم گرفت».
وقتی هدفتان را به صورت مثبت روی کاغذ جداگانه نوشتید، دستورالعملهای زیر را دنبال کنید:
1- یکی از روشهای آرامسازی (ریلکسیشن) مورد نظر خود را انجام دهید (برای اطلاعات بیشتر ر. ک. دفتر مشاوره).
2- ورقهی جداگانه ای که این هدف به صورت مثبت روی آن نوشته شده را بردارید و جملات آن را چندین بار بخوانید و سعی کنید تکتک کلماتی را که میخوانید باور کنید.
3- چشمانتان را ببندید و تجسم کنید که مدتی گذشته و شما به این هدف دستیافتهاید. چه احساسی خواهید داشت؟ خودتان را در حال انجام چه کاری تصور میکنید؟ میبینید که چه اتفاقی میافتد؟ حالا که به این هدف رسیدهاید مردم و اطرافیان در مورد شما چه میگویند، خودتان از اینکه به این هدف دستیافتهاید چه احساسی دارید؟
4- به گامهایی که برداشتهاید تا به این هدف رسیدهاید فکر کنید. اولین گام که برداشتهاید چه بود؟ حالا تجسم کنید خودتان را که اولین گام را بر میدارید (اولین مرحله را انجام میدهید).
اجازه بدهید از اینکه اولین گام را شروع کردهاید احساس خوبی به شما دست بدهد. حالا گام بعدی را تصور کنید و ببینید که آیا احساس خوبی دارید از اینکه در جهت هدفتان گام برمیدارید؟ تجسم کنید که با هر گامی که به پیش میروید، با هر قدم و اقدام عملی احساس مثبت و خوب تمام وجودتان را در بر میگیرد تا به هدف مورد نظر میرسید. حالا شما به هدف دست یافتهاید.
5- حالا یک فرصت به خودتان بدهید تا خود را در پایان سفر و تلاش برای رسیدن به هدف ببینید و احساس شادمانی و شادابی را خوب تجریه کنید
6- چشمانتان را باز کنید، اجازه بدهید احساس خوب و مثبت با شما باقی بماند. حالا اولین گام برای دستیابی به آن را در جهان واقع انجام دهید. این تمرین را حداقل دوبار در روز صبح و عصر انجام دهید.
چنانچه دیدید که هدفی که نوشتهایـد حالا به اندازهای که قبلاً به نظر میرسیده برایتان جذاب و پر کشش نیست نگران نباشید. شاید به اندازه کافی برای هدف گزینی فکر نکردهاید. مشکل خاصی نیست، حالا هدف را تغییر دهید و خوب فکر کرده، آنگاه هدف دیگری را به عنوان هدف این هفته برگزینید.
هنگامیکه این تمرین را انجام میدهید، همواره تمرین را به این موضوع ربط بدهید که شما به دنبال دستیابی به یک زندگی فعال، سرزنده، مثبت و خوشایند و سعادتمندید. ولی میخواهید از حضورتان در جهان لذت ببرید و اوضاع بر وفق مرادتان باشد. به یاد داشته باشید که وقتی به هدف مورد نظر دست یافتید حتماً خودتان را به هر صورت که دوست دارید، تشویق و تحسین کنید: مثلا یک رستوران، یک میهمانی ، یک لباس نو و یا یک جملهی مثبت زیبا دربارهی خود در برابر آینه.